Gregor Demmer pfeift seit 2010 als ehrenamtlicher Fußball-Schiedsrichter für den FSV Trier-Tarforst. Im Laufe der Jahre lernte er viele Vereine samt ihren Sorgen und Nöten kennen. Hierzu zählen seit einigen Jahren auch eine kaum mehr zu überblickende Anzahl an digitalen Tools: Jede Abteilung im Verein setzt auf eine eigene Insellösung. Das Ergebnis: Abstimmungschaos statt Effizienzgewinne.
Vor diesem Hintergrund haben sich Gregor Demmer und sein Team von Total Fansports die Frage gestellt: Wie müsste eine digitale Komplettlösung für Sportvereine aussehen? Die Antwort auf diese Frage trägt den Namen “Vereinsticket”. Dabei handelt es sich um eine für Amateursportvereine kostenfreie Plattform, die diesen die Möglichkeit bietet, sich einzelne Module passgenau zu ihren vereinsinternen Anforderungen freizuschalten. “Diese modernen Mittel helfen bei der täglichen Vereinsarbeit sowie der Ansprache von (Neu-) Mitgliedern und Sponsoren”, so Demmer.
Wie Ehrenamtliche entlastet werden, zeigt sich am Beispiel der Mitgliederverwaltung: Mit Vereinsticket können Sportvereine ihre Mitgliederliste digitalisieren und durch die Mitglieder selbst pflegen lassen. Auch eine Trainingsplanungs-Funktion ist inbegriffen, inklusive termingebundener Kommunikation und einfacher An- beziehungsweise Abmeldung. Das spart unübersichtliche Chatverläufe und schont die Nerven von Sportler und Trainer.
Mit der zu Vereinsticket gehörenden App „VT Fansports“ haben Sportvereine einen direkten Draht zu ihren Anhängern und können diese informieren, zum Beispiel über kurzfristige Spielabsagen oder -verlegungen. Jeder Verein hat eine eigene Seite innerhalb der App, auf der er sich, seine Angebote und seine vereinseigenen Werbepartner – letztere auf der “digitalen Werbebande” – präsentieren kann.
Das Herzstück von Vereinsticket ist seit jeher das Ticketing: Jeder Verein kann sich mit Vereinsticket einen eigenen Online-Ticketshop erstellen und darüber Karten für die Spiele seiner Mannschaften anbieten. Richtig spannend wird dies in Kombination mit dem Payment-Modul. Damit versetzen sich Sportvereine innerhalb weniger Minuten in die Lage, bargeldlose Zahlungen entgegenzunehmen.
Anschließend können sie Einzel- und auch Dauerkarten online verkaufen und die Zuschauer mit Kreditkarte oder Online-Überweisung bezahlen.
Viele weitere Funktionen entlasten Ehrenamtliche in den Vereinen, sparen diesen Zeit und Nerven. Dazu zählt das Modul Sportstätten-Belegungsmanagement: Damit erfolgt die Platzvergabe und – verwaltung beinahe automatisch, denn das Modul wird durch die aktive Nutzung des
Anwesenheitsmanagements und des Ticketings automatisch mit Informationen gefüttert. “Als Vereinsverwalter kann man durch Definition der Nutzungszeiten einen Rahmen setzen und mit der Aktivierung der Web-Ansicht auch einen externen Blick auf die jeweiligen Auslastungen der Sportanlagen erlauben.
Diese und viele weitere Funktionen sind komplett kostenfrei für Amateursportvereine. Vereinsticket- Erfinder und Hobby-Schiedsrichter Gregor Demmer erklärt, wie das möglich ist: „Den Vereinen fehlt das Geld für eine umfassende Digitalisierung. Aber sie verfügen über eine große Relevanz und zahlreiche Anhänger, was sie interessant für Sponsoren macht. So kamen wir auf die Idee, nicht die Vereine, sondern diejenigen für Vereinsticket bezahlen zu lassen, die den Amateursport
unterstützen und in diesem attraktiven Umfeld werben möchten.“ Weitere Informationen zu der Komplettlösung für Sportvereine gibt es unter: www.vereinsticket.de/vereine
